– система электронного документооборота

---

EDMS (Electronic Document Management System) – система электронного документооборота

Определение: Программный комплекс для создания, управления, хранения, контроля и совместной работы с электронными документами.

Ключевые функции:

• Регистрация и версионность документов
• Маршрутизация и согласование (workflow)
• Поиск по содержимому и атрибутам
• Разграничение прав доступа
• Обеспечение юридической значимости (ЭЦП)

Основная цель: Организация безбумажного документооборота, повышение прозрачности процессов и скорости согласования документов.

---

Простыми словами: Это «цифровой архив» для документов, который заменяет бумажные папки и курьеров. Документы не теряются, всегда видно, кто и на каком этапе их рассматривает, а подписать их можно электронной подписью, не вставая из-за стола.