Задачи-лягушки: как перестать откладывать и начать делать

«Лягушками» в тайм-менеджменте называют неприятные задачи, которые не хочется выполнять. Это те дела, которые мы постоянно откладываем, хотя понимаем их важность. Они отнимают энергию, создают стресс и висят над нами дамокловым мечом.

Почему «лягушки» такие особенные?

Это понятие субъективное. Например, кто-то абсолютно не боится стоматологов, но приходит в ужас от одной мысли о парикмахерах или наоборот. Кто-то спокойно общается с «клиентами из ада», но не может заставить себя сходить в налоговую.

У каждого человека свой собственный набор «лягушек». То, что для одного — пустяк, для другого становится непреодолимым препятствием. И это абсолютно нормально.

Почему с «лягушками» нужно бороться?

Термин «лягушка» вошел в тайм-менеджмент благодаря шутливому афоризму:

❝ Если с утра на завтрак съесть лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день уже не случится. ❞

Но за этой шуткой скрываются три серьезные проблемы:

• Люди постоянно откладывают «лягушек» на потом. Например, они заносят в планировщик задачу «записаться к стоматологу», а потом начинают каждый вечер переносить ее на завтра.

• Длительное откладывание «лягушек» часто приводит к неприятностям. Например, если долго тянуть с визитом к стоматологу, можно остаться без зуба.

• Каждая невыполненная «лягушка» — это генератор фонового стресса. Мы помним, что нам предстоит выполнить неприятную задачу, и испытываем из-за этого постоянный внутренний дискомфорт.

Метод «лягушки»: как он работает?

Метод лягушки в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы выполнять неприятные задачи в первую очередь. Это очень эффективный способ расстановки приоритетов: когда человек выполняет задачи «в порядке их неприятности», он быстро достигает хороших результатов.

Именно так и следует поступать с делами-лягушками: не откладывать, а «съедать» как можно раньше.

Практическое руководство: 7 приемов как «съесть лягушку»

1. Восстановите мотивацию

Спросите себя: если задача настолько неприятная, почему же я от нее просто не откажусь? Ответ на этот вопрос поможет найти скрытые причины для действий.

2. Поменяйте отношение к «лягушкам»

Воспринимайте их не как потенциальный источник страданий, а как потенциальный повод для гордости. Каждая выполненная «лягушка» — это маленькая победа.

3. Вырабатывайте привычку

Выполняйте неприятные задачи сразу, как только они появляются (или хотя бы как можно раньше). Со временем это войдет в привычку.

4. Не думайте о «лягушке» до момента выполнения

Чем больше мы о ней думаем, тем «страшнее» она становится. Перестаньте мысленно пережевывать предстоящие трудности.

5. Метод прыжка в воду

Самый быстрый способ зайти в прохладный водоем — это прыгнуть туда. Не растягивайте процесс принятия решения — просто начните действовать.

6. Метод швейцарского сыра

Попробуйте выполнить ту часть задачи, которая не вызывает отторжения. Иногда достаточно начать с самого простого, чтобы появился momentum для продолжения.

7. Не «соберитесь», а «расслабьтесь»

Любое напряжение лишь усиливает наше нежелание выполнять задачу. Подойдите к процессу спокойно, без лишнего драматизма.

Заключение

Работа с «лягушками» — это навык, который можно и нужно развивать. Начните с самой маленькой и неприятной задачи прямо сегодня. Помните: каждая «съеденная лягушка» делает вас сильнее, увереннее и продуктивнее.

Съешьте лягушку на завтрак — и ваш день сложится успешно!

Как одновременно справиться с лягушками и слонами

Не пытайтесь сразу справиться со всеми лягушками и слонами

Ешьте по одной противной лягушке каждый день, например утром на завтрак. Тогда весь день будете наслаждаться тем, что ничего более неприятного сегодня с вами уже не произойдет. И сможете спокойно заняться остальными задачами.

Если лягушка слишком велика и с первого раза не проглатывается, разделите её на несколько мелких частей и поступайте аналогично. Если их две — сначала съешьте самую противную.

С «бифштексами» действуйте по той же схеме. Помните, один бифштекс каждый день не оставит от слона ни кусочка?

Если поделите задачи на мелких лягушек и тяжеловесных слонов, вы перестанете хвататься за все дела подряд и будете выполнять их в срок. А тайм-менеджмент станет веселым помощником в жизни.

Держите лягушек под контролем, ешьте слонов не торопясь и с пользой распоряжайтесь своим временем.

Эта статья на других ресурсах: Telegram-канал ИФ Мотиватор