Как построить единую экосистему управления недвижимостью для крупной промышленной группы

В управлении активами крупной, территориально распределенной компании есть ключевой вызов: как объединить разрозненные данные о сотнях объектов недвижимости, принадлежащих разным юридическим лицам, в единую, понятную и живую картину? Часто информация «заперта» в таблицах, архивах и головах сотрудников, из-за чего решения принимаются вслепую, а реестры быстро устаревают.

Мы в Интернет-Фрегат столкнулись именно с такой задачей. Наш заказчик — крупная промышленная группа с многотысячным портфелем недвижимости. Их цель была амбициозной: превратить хаотичный набор данных в централизованную систему управления, где вся информация была бы актуальной, визуализированной и доступной для ответственных служб.

И мы реализовали это с помощью геоинформационной системы «Фарватер-Активы».

Рассказываем, как мы выстраивали этот процесс.

Шаг 1: Диагностика и постановка задачи

Перед нами стояла чёткая проблема:

• Разрозненность данных: Информация об объектах хранилась в разных форматах и у разных подразделений.
• Отсутствие геопривязки: Было непонятно, где именно расположены объекты, как они соотносятся друг с другом территориально.
• Ручной труд: Актуализация реестров, запрос выписок из ЕГРН и подготовка отчетов отнимали колоссальное время.
• Юридическая сложность: Активы принадлежат разным юрлицам внутри группы, что усложняло консолидированный учет.

Нашей главной задачей стало создание «единого окна правды» — системы, где любая служба могла бы за несколько кликов получить полную информацию по любому объекту: от кадастрового номера и правоустанавливающих документов до его фотографии на карте.

Шаг 2: Строим цифровой двойник имущественного комплекса

За основу мы взяли платформу «Фарватер-Активы». Мы начали с создания единого реестра всех объектов недвижимости, закрепив за каждым из них не только атрибутивные данные (площадь, балансовая стоимость, ответственный), но и точное местоположение на карте.

Что мы сделали:

1. Настроили централизованный реестр. Все объекты, субъекты (юрлица) и документы были заведены в систему. Мы установили связи между ними, создав чёткую иерархию и структуру собственности.
2. Внедрили автоматический сбор данных. Ключевым элементом стала интеграция с Росреестром и Национальной системой пространственных данных (НСПД). Система в автоматическом режиме запрашивает и обновляет актуальные выписки из ЕГРН, сводя к нулю риск работы с устаревшей информацией. Это помогло выполнить одно из ключевых условий SLA — поддержание 100% актуальности данных по кадастровым сведениям.
3. Визуализировали активы на карте. Мы подключили космические снимки и картографическую основу. Теперь пользователь видит не просто строку в таблице «Здание №Х», а конкретный объект на карте, может измерить расстояния, оценить инфраструктуру вокруг.

Результат: Вместо десятков разноформатных Excel-файлов появилась интерактивная карта, где цветом или значком можно отобразить, например, все объекты, требующие капремонта, или все арендуемые площади.

Шаг 3: Автоматизация и аналитика для принятия решений

Система не просто хранит данные — она их анализирует и представляет в удобном для принятия решений виде.

Как службы клиента работают сейчас:

• Мониторинг в реальном времени. Специалисты отслеживают статусы объектов, контролируют соблюдение нормативов и видят любые отклонения.
• Шаблонная подготовка документов. Отчеты, акты, планы территорий с картографическими иллюстрациями формируются автоматически по утвержденным шаблонам. Это сократило время на подготовку документов на 70%.
• Глубокая аналитика на карте. Построение картограмм и визуальных срезов позволяет отвечать на сложные вопросы: «Где сосредоточены наши активы с наибольшей балансовой стоимостью?», «Какие объекты не используются?», «Какова плотность застройки на территории завода?».

Шаг 4: Обеспечение бесперебойной работы и поддержки

Мы понимаем, что отказоустойчивость подобной системы критически важна. В рамках SLA мы обеспечили:

• Кросс-платформенность и доступность. Система работает в браузере, не требуя установки дополнительного ПО на компьютеры пользователей. Доступ есть с любой рабочей станции в защищенном контуре.
• Ролевая модель доступа. Каждый сотрудник видит только ту информацию и функциональность, которые необходимы для его задач.
• Техническое сопровождение. Наша команда осуществляет постоянный мониторинг работы системы, оперативно решает возникающие вопросы и обеспечивает её непрерывное развитие.

Шаг 5: Глубокая интеграция и кастомизация под бизнес-процессы

Одной из самых сложных и важных задач стала не просто загрузка данных, а их «встраивание» в ежедневные рабочие процессы десятков специалистов.

Мы провели серию семинаров с ключевыми пользователями из юридического, имущественного и технического департаментов, чтобы понять их «боли» и адаптировать функциональнсоть системы.

Например, для службы главного инженера может пригодиться специальный модуль мониторинга сроков проведения технических осмотров, привязаный к календарю и карте. Система может за 30 дней цветовым сигналом предупреждать о приближающейся дате проверки конкретного здания. Для финансового блока пригодится автоматическое формирование сводных ведомостей по балансовой стоимости активов каждого юридического лица с возможностью фильтрации по любому параметру — от региона до типа объекта.

Это превратило «Фарватер-Активы» из просто реестра в неотъемлемый инструмент оперативного управления.

Шаг 6: Создание живой, а не статичной системы данных

Мы осознали, что ценность системы определяется не только исходными данными, но и её способностью постоянно актуализироваться и обогащаться.

Помимо интеграции с Росреестром, мы настроили механизмы работы с открытыми данными и внутренними источниками. Система может загружать и отображать на карте актуальные границы муниципальных образований, зоны с особыми условиями использования территорий (ЗОУИТ), что критически важно для проверки ограничений на использование собственных активов.

Внутри компании спроектирован процесс, по которому любое структурное изменение — от перепланировки помещения до смены ответственного лица — вносится через систему и фиксируется в цифровом профиле объекта. Таким образом, мы создали не просто «фотографию» имущественного комплекса на определенную дату, а его «живой организм», который постоянно отражает реальное положение дел.

Итог: Управление активами как штурвал корабля

До внедрения управление недвижимостью напоминало плавание в тумане. Теперь же у заказчика есть точный и удобный штурвал — система «Фарватер-Активы».

Ключевые результаты внедрения:

• Единое информационное пространство для всех служб, работающих с недвижимостью.
• Автоматизация рутинных операций (запросы в Росреестр, отчетность), высвободившая время сотрудников для аналитики.
• Повышение достоверности данных до 100% по ключевым параметрам.
• Сокращение времени на поиск информации и подготовку отчетности в несколько раз.
• Визуальная аналитика для стратегического управления портфелем активов.

Этот кейс в очередной раз подтвердил наш подход: эффективное управление территорией и активами начинается с их оцифровки и визуализации. Когда вы видите всю картину целиком, вы можете прокладывать самый верный курс к своим целям.

Заинтересовало?

Будьте готовы! Включаем ваш цифропилот для управления имуществом и территорией на карте!

Представьте, что управление тысячами объектов — это не хаотичное лавирование между отчетами, а уверенный полет на современном лайнере. Ваш портфель недвижимости — это сложный маршрут, а наша система «Фарватер-Активы» — ваш ЦИФРОПИЛОТ.

Мы передаем вам штурвал. Крутите тюнеры — и... от винта!

• Тюнер «Сводки» — получайте актуальные данные из ЕГРН в один клик.
• Тюнер «Аналитика» — стройте картограммы и выявляйте скрытые закономерности.
• Тюнер «Документы» — автоматически генерируйте отчеты и планы с картами.

Больше не нужно вручную сверять десятки таблиц. «Фарватер-Активы» поднимает ваши данные над хаосом, превращая их в четкий и понятный цифровой ландшафт, где каждое решение — взвешенное и обоснованное.

Хотите поднять ваше управление активами на новую высоту?

Подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе обновлений и кейсов:

• Telegram-канал продукта: t.me/ifarwater
• Паблик ВК: vk.com/ifarwater
• Канал разработчика: t.me/ifrigate_ru

Узнайте все детали и закажите ваш Цифропилот на сайте продукта: IFARWATER.RU