Задача:
Перед нами стояла задача цифровой трансформации процессов учёта и управления портфелем недвижимости для крупного диверсифицированного холдинга с многочисленными активами по всей стране. Ключевые вызовы включали разрозненность данных, отсутствие единой картографической основы и высокую трудоёмкость подготовки отчётности и договоров.

Решение:
Была внедрена геоинформационная система «Фарватер-Активы». Решение позволило создать единое цифровое пространство для всех объектов недвижимости, объединив их кадастровые, технические и экономические характеристики с привязкой к интерактивной карте. Более 80 собственников - юридических лиц холдинга подключено к учёту.

Ключевые возможности внедрённой системы:

• Единый реестр активов: Консолидация данных о всех объектах недвижимости в централизованной системе.

• Визуализация на карте: Интерактивная карта с слоями, позволяющая визуально оценивать расположение, плотность и статусы объектов.

• Автоматизация документооборота: Шаблонизация и автоматическое формирование договоров аренды, отчётов и справок.

• Контроль финансовых потоков: Встроенные инструменты для отслеживания платежей по аренде, расчёта задолженностей и планирования доходов.

• Аналитика и отчётность: Генерация отчётов в различных форматах (таблицы, картограммы, инфографика) для принятия управленческих решений.

Результаты внедрения:

• Повышение прозрачности: Руководство холдинга получило целостную картину всего портфеля недвижимости в режиме реального времени.

• Снижение операционных затрат: Время на формирование отчётности и договоров сократилось в несколько раз.

• Повышение доходности: За счёт эффективного мониторинга арендных отношений и контроля платежей повысилась собираемость арендной платы.

• Ускорение принятия решений: Доступ к актуальным данным и аналитике на карте позволил оптимизировать использование активов.